🔹 Wprowadzenie
Nie każdy przedsiębiorca wie, czym tak naprawdę różni się doradca podatkowy od księgowego. A różnica ta może mieć kluczowe znaczenie – zwłaszcza gdy Twoja firma rośnie, wchodzisz w relacje międzynarodowe, albo… pojawiają się problemy z urzędem skarbowym.
W tym artykule wyjaśniam, kto czym się zajmuje, kiedy wystarczy dobra księgowa albo dobry księgowy, a kiedy zdecydowanie lepiej mieć dodatkowo przy sobie doradcę podatkowego – najlepiej takiego, który zna Twoją firmę osobiście.
🔹 Czym zajmuje się księgowy?
Księgowy (lub biuro rachunkowe) to najczęściej osoba odpowiedzialna za bieżącą obsługę finansową firmy:
- wprowadza i rozlicza faktury,
- prowadzi ewidencję VAT, JPK, KPiR lub pełne księgi,
- nalicza zaliczki na podatek i składki ZUS,
- przygotowuje deklaracje i raporty do urzędów.
To praca bardzo ważna, wymagająca systematyczności i dokładności. Ale…
👉 Księgowy nie ma uprawnień do dobrania dla Ciebie struktur optymalizacyjnych. Ewentualne błędy w tym zakresie nie są objęte OC biura rachunkowego. Od tego jest doradca podatkowy.
👉 Księgowy nie może reprezentować Cię przed sądem ani podczas kontroli podatkowej. To czynność zastrzeżona.
🔹 A kim jest doradca podatkowy?
Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego – objęty tajemnicą zawodową, wpisem na listę ministerstwa, ubezpieczeniem OC obejmującym także doradztwo podatkowe oraz obowiązkiem ciągłego kształcenia.
Doradca podatkowy może:
- doradzać w sprawach podatkowych, optymalizacji, planowania,
- reprezentować klienta przed urzędem skarbowym i sądami administracyjnymi,
- sporządzać opinie podatkowe (np. przy sprzedaży nieruchomości czy sukcesji firmy),
- reprezetnować klienta w kontrolach i postępowaniach podatkowych,
- prowadzić księgowość – z gwarancją, że bierze pełną odpowiedzialność także za optymalne ukształtowanie Twojej struktury.
🔹 Kogo potrzebujesz – praktyczne scenariusze:
✅ Masz małą działalność, wystawiasz kilka faktur miesięcznie?
➡ Księgowa wystarczy, ale… doradca podatkowy może pomóc Ci zoptymalizować formę opodatkowania.
✅ Planujesz zatrudnić pracowników lub współpracowników?
➡ Rozważ konsultację z doradcą podatkowym – pomoże wybrać bezpieczną formę współpracy.
✅ Prowadzisz firmę z klientami z zagranicy (np. Niemcy)?
➡ Doradca podatkowy z doświadczeniem transgranicznym pomoże uniknąć podwójnego opodatkowania i błędów formalnych.
✅ Otrzymałeś zawiadomienie o kontroli podatkowej lub karze?
➡ Księgowa nie może Cię reprezentować. Doradca może – i wie, jak działać.
🔹 Moje podejście
Jako doradca podatkowy, księgowy i syndyk (licencjonowany doradca restrukturyzacyjny):
✔ osobiście odpowiadam za prowadzą w moich strukturach księgowość,
✔ tłumaczę skomplikowane przepisy na prosty język,
✔ jestem z klientem na każdym etapie – od pierwszej faktury po postępowanie sądowe,
✔ doradzam jak optymalnie ukształtować biznes, reprezentuję w postępowaniach przed dłużnikami, zgłaszam wierzytelności do innych syndyków czy pomagam w Twoich kłopotach finansowych (np. poprzez wniosek do sądu o restrukturyzację).
Nie outsourcinguję – nie przekazuję Twojej sprawy do anonimowego zespołu. Wiem na bieżąco, co dzieje się w Twoich rozliczeniach. Rozmawiasz zawsze ze mną. Bezpośrednio.
🔹 Podsumowanie
Księgowa dba o to, co było. Doradca podatkowy dba o to, co będzie.
Jeśli chcesz tylko „rozliczeń” – biuro rachunkowe wystarczy.
Jeśli chcesz pewności, bezpieczeństwa, spojrzenia na przyszłość i rozwoju – wybierz dodatkowo doradcę podatkowego.
📩 Masz pytania? Zostaw kontakt – oddzwonię i doradzę, czy potrzebujesz księgowego, czy… czegoś więcej.